Miscellaneous=>Reports Scheduler menüsüne giriş yapılır.
Açılan ekran 2 bölümden oluşur. İlk bölümden NEW ile kurulacak olan raporu seçmek için raporlar menüsüne ulaşılır.
Rapor seçimi yapıldıktan sonra OK' e basılır.
Açılan ekranda gönderim için kuralacak raporun zaman ayarı yapılır. Örn. günde 1 kez belli bir saatte gidecek ise, aşağıdaki ekrandaki gibi DAYS seçilir ve 1yazılır veya 8 saatte bir gidecek bir rapor söz konusu ise, HOURS seçilir ve 8 yazılır vb.
OK ile ekran kapatılır.
Sonrasında gelen ekranda kurulan raporun parametrelerini ayarlanır FILE' a basılır ve alt ekrandan CLOSE ile çıkılır.
Tekrar Scheduler ekranına dönülür ve bu sefer ekranın alt bölümünden NEW ile EMAIL girişi yapılır.
Son olarak SET DATE ayarı yapmak gerekir, Bu ayar sadece tek tarih veya tarih aralığı verilen raporlarda aktif gelmektedir. Her raporda aktif gelmez. Bu ayar yapılmaz ise kurulan rapor, kurulduğu gün ki sistem tarihinde sabit olarak kalır ve her zaman aynı raporu gönderir.
SET DATE ayarı için; Parameter seçildikten sonra Set Date menüsü açılır.
Gelen ekranda, tarih veya tarih aralığının zaman dilimi belirlenir.
Örneğimizde Trial Balance raporunu kullandık ve bu rapor gece raporu olması nedeniyle, her zaman bir önceki günün tarihi ile alınır. Bu sebeple aşağıdaki ekranda orta bölümdeki tuşlama özelliğini kullanarak -1 seçimi yaptık.
Ekranın alt kısımındaki 2 tarih göstergesinde de bugun gelen raporun dün tarihli geleceği teyit edilmiş olunur.
Başka bir örnekte HISTORY & FORECAST raporu gibi tarih aralığı olan bir rapor olmuş olsaydı ve her ayın başı ile son günü seçilmesi isteniyorsa, aşağıdaki gibi; FIRST DAY OF THE MONTH ve LAST DAY OF THE MONTH seçilir.
Böylelikle ekranın alt kısmında 1. tarih alanı bu raporun kurulduğu tarih, 2. tarih alanı da içinde bulunduğunuz ayın son günü olarak seçilmiş olur. Takip eden aya geçildiğinde de 1. tarih alanı otomatik olarak ayın ilk gününe dönecektir.
