Misafirlerin nakit ihtiyaçlarını karşılamak adına, otel kasasında dışarı çıkan nakit anlamına gelir. Misafirlerin taksi ücretini misafir adına ödemek için resepsiyon görevlisinin kendi kasasından ödeme yapması gibi işlemler örnek olarak verilebilir. Bu işlem bir harcama kaydı gibi görünse de aslında paranın dışarı çıkma işlemi olması itibariyle, tıpkı bir ödeme gibi nakit kasasını etkiler. Bu işlemi yapan resepsiyon görevlisinin nakit kasası, işlem değeri kadar eksi vermektedir.
Kasa ekranında POST butonu ile harcama kaydı yapılan ekranda ilgili PAIDOUT kodu bulunur ve rakam + hanede işlenir. İşlem sonunda diğer harcama kayıtlarında olmadığı gibi alışılmışın dışında kullanıcıya makbuz sorusu sorar. YES denilirse yazıcıdan makbuz yazdırılır.
