Yıl sonlarında eğer Trail Balance ( Mizan) raporu sıfırlamak istenirse aşağıdaki işlemlerin yapılması gerekmektedir. Bu işlemlere başlanıldığında operaya diğer programlardan gelecek olan posting işlemlerinin yapılmaması gerekmektedir. ( Micros, Ra vb kullanılmamalıdır)
Tüm içerideki odalara Settlement =>ADVANCE BILL işlemi ile TONIGHT opsiyonu seçilerek sadece 31 Aralık gecesi nin oda ücreti post edilir.
Not: Bu işlemler yapıldığı esnada ve sonrasında Gün sonu işlemleri başlayana denk yeni harcama veya odeme kaydı yapılmamalıdır!
Advance Bill seçeneğinden sonra Tongjht seçilmeli;
Tüm odaların işlemleri bittikten sonra varsa hesabı açık olan PM odalar da kapatılmalıdır. Sonrasında da GUEST LEDGER raporu alınır ve raporda gelecek olan tüm oda ve PM hesaplarının BALANCE kolonu sıfır olmalıdır.
