Opera’dan Portal Plus’a gönderilen Elektronik faturalarda ‘Açıklama’ eklenmesi ihtiyacı duyulan durumlarda, aşağıdaki adımlar ile fatura kesilmeden önce operadan açıklama eklenebilmektedir.
Örneğimizde E-fatura mükellefi olan Protel firması için 2. Ve 3. Pencerede ayrı faturalar kesilecek ve her biri için ayrı ‘açıklama’ girilmesi ihtiyacımız var.
Bu ekranda Options => Comments seçilir.
NEW butonuna basılır ve yeni comment girilir.;
- Comment tipi ‘CASHIER’ olmalı,
- Internal checkbox işaretlenmeli,
- Not girişinde ilk satırda ilk karekter window (pencere) numarasını temsil eder, bu sebeple 2. pencere için açıklama yazarken, açıklamanın başına rakamla 2 yazılmalı ve bir boşluk bırakıldıktan sonra açıklama yazılmalı;
3. pencere için açıklama yazarken, açıklamanın başına rakamla 3 yazılmalı ve bir boşluk bırakıldıktan sonra açıklama yazılmalı;
Bu işlem sonrasında kesilen faturanın alt bölümünde bulunan Not/Acıklama bölümünde, yazılan Cashier Comment' i görülür ve alıcısına bu şekilde ulaşır.
Not: Bu işlem fatura kesme işlemine başlamadan önce yapılmalı, fatura kesildikten ve gönderildi statüsüne düştükten sonra faturalara sonradan açıklama eklenemez.
