Misafirlerin Cari ( Açık ) faturaları check out yaptıktan 1 gün sonra otomatik olarak AR modülüne düşmektedir. İlgili kullanıcılar tarafından günlük kontrolü yapılarak her birinin kendi Cari kartına transferi düzenli olarak yapılmalıdır.
Bu işlem için AR ana menüsünden TRANSFER F/O DATA alt menüsüne opera şifreniz ile giriş yapınız.
Açılan sayfada üst bölümde arama kriterini görebilirsiniz. Bu adımda önce ilgili Profile ait olan fatura veya faturalar transfer öncesi incelenmelidir. İlgili SAHIS/ŞİRKET/ACENTA profilini X ile işaretleyerek, FOLIO seçeneği ile faturanın detaylı dökümünü görüntüleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
- DETAILS seçeneği ile kesilen faturanın kasa ekranına ulaşabilir ve buradan da yine folio alabilirsiniz.
- EDIT ile harcama kalemlerinin detayını inceleyebilirsiniz.
- PROFILE ile fatura kesilmiş olan SAHIS/ŞİRKET/ACENTA profilini inceleyebilirsiniz.
Fatura incelemesi yaptıktan sonra İlgili SAHIS/ŞİRKET/ACENTA profilini X ile işaretleyerek, TRANSFER edebilirsiniz, bu işlemi yapmadan önce sistem size aşağıdaki soruyu soracaktır ve YES diyebilirsiniz.
Transfer edilen faturalar artık bu ekranda görünmeyecektir.
Transfer etmiş olduğunuz fatura ve Cari kartını ( profilini) incelemek için yine AR ana menüsünden ACCOUNT MAITENANCE alt menüsüne opera şifreniz ile giriş yapınız.
Açılan sayfada Cari kartlarını ( Ar numarası olan SAHIS/ŞİRKET/ACENTA profillerini) görebilirsiniz. Faturalarını incelemek istediğiniz Cari kartı seçerek SELECT butonuna basınız.
Seçmiş olduğunuz Cari karta transfer edilmiş olan faturaları görebilirsiniz.
