Burada 2 yöntem kullanılabilir:
1. Employees bölümünde bulunan "User Account Disabled" seçeneği işaretlenerek kullanıcının sisteme girişi engellenebilir.
2. Status bölümünde bulunan inactive date bölümüne kullanıcıların sisteme giriş yapmasını istemediğiniz tarihler girilerek kullanıcı engellenmiş olur. Bu yöntem genellikle izne ayrılan personel için kullanılabilir. Employee bölümünün üstünde bulunan ikonlara basılarak "Inactive" veya devre dışı bırakılmış kullanıcıların ayrı ayrı görülmesi sağlanabilir.