Ozellikle Micros PM' leri gibi kullanılan ve düzenli olarak günlük check out/Check in yapılan PM hesaplarına otomatik check in ayarı yapabiliyoruz.
Böylelikle otomatik check in ayarı yapılmış PM hesapları gece Night Audit başladığı esnada aşağıda görülen Night adımı esnasında DUE OUT odalar olarak karşınıza gelir ve check out işlemi bu esnada yapılmalıdır!
Eğer Auto Check in ayarı yapılan PM odaları Night öncesi check out ederseniz, sistem o esnada yeni PM leri anında check in alacaktır!
***AUTO CHECK IN YAPMAK İÇİN
1. Application Setttings Ayarlarının Kontrol Edilmesi;
Öncelikli olarak Application settings ayarlarının doğru olduğunu kontrol ediniz. Set up =>Application Settings menüsünde REZERVATION grubu altın aşağıdaki Parametreyi aktif ediniz. Bu parametre versiyona göre değişkenlik gösterir, eğer datanız 5.4 bir data ise karşınıza aşağıdaki gibi gelir;
Eğer datanız 5.5 versionunda ise, bu sefer aynı menude SETTINGS altında MANAGE PSEUDO ROOMS olarak karşınıza gelecektir.
Bu ekranı EDIT edip, aşağıdaki gibi ALWAYS CHECK IN seçimini yapınız;
2. PM Room Type Ayarının Kontrol Edilmesi;
Application Settings ayarından sonra, Room Type Konfigürasyon ekranına gelecek olan aşağıdaki kutucuğu işaretleyiniz.
3. Rezervasyon Opsiyon Ayarının yapılması;
Room Type Konfigürasyonundaki ALLOW AUTO CHECK IN kutucu işaretlendikten sonra, PM odaların Reservation Options menüsünde bulunan PRIVILIGES opsiyonuna ALLOW AUTO CHECK IN kutusu gelecektir, bu bölümü de işaretlediğiniz zaman, ilgili PM otomatik check in işlemine hazır hale gelir
Not: Eğer 1. ve 2. adım yapılmaz ise PRIVILIGES altına bu seçenek gelmeyecektir!
***İPTAL İÇİN
Bir PM odanın Otomatik Check in işlemini iptal etmek isterseniz, sadece yukarıdaki ekranda bulunan PRIVILIGES opsiyonundaki ALLOW AUTO CHECK IN işaretini kaldırmanız yeterlidir.