Mc üzerinde stok malı son kullanma tarihi kontrolü yapmak mümkündür nacak kbu işlem dikkatli takip isteyen bir uygulama gerektirmektedir. Bu aşamada ilk yapılması gereken Skt takibi yapılması istenilen ambara bu özelliğin eklenmesi'dir. Ancak en önemli unsur bu işleme başlamadan önce herhangi bir ambarda skt kontrolü yapılacak olan ürünün eldeki stok miktarının mutlaka 0 olması gerektiğidir.
Öncelikle Anaveriler>Maliyet Merkezi Ambarlar modülüne girilerek skt kontrolü yapılmak istenilen ambar/ambarlar seçilir.
Tanım ekranında sonkullanma tarihi kontrolü işaretlenir.
Daha sonra stk kontrolü yapılacak olan stok malı tanımında Hijyen Standardı Haccp işaretlenir ve kullanım süresi istenilen skt süresi kadar işaretlenir.
Bu işlemden sonra alım tranfer ve kullanım işlmlerinde bu ürün için skt işlemleri karşımıza çıkacaktır.
Alım şamasında standart alım işlemleri gerçekleştikten sonra güncelle butonuna basıldığında mutlaka sistem bir parti numarası (Genelde SKT tarihi verilir) isteyecek ve bu süreden sonraki takip eden tüm işlemlerde bu parti numarası ile işlemler devam edecektir.
Transfer yapılırken de aynı prosedür devam ederken hangi parti numaralı grup üzerinden transfer yapılacağı bilgisi sistem tarafından istenecektir.
SKT Kullanırken Dikkat edilmesi gereken hususlar
1- SKT kullanımına başlamadan önce SKT tarihi yapılack olan Stokların eldeki miktarı iade edilip yeniden SKT sine göre satın alınarak sisteme girilmesi gereklidir.
2 -Son kullanım tarihi kontrolü yapmak istediğiniz malların girişleri son kullanım tarihine göre sisteme kayıt edilmelidir.
Verilen sipariş 120 adet olabilir ama gelen mal 60-60 olarak iki farklı son kullanım tarihi ile gelmiş is ayrı ayrı kayıt yapılır ve bunun da sipariş alım sapmaları raporunda sapma olarak gözükeceğini bilmek gerekir.
3 -Çıkışları da girişe göre yapmak gerekir. Örneğin giriş sırasında 24 adet mal girişi yapılmış ise bunu bölerek içerisinden 12 adet vermek mümkün değildir yine çıkış 24 adet olarak verilecektir.
4 -Transferlerde talep miktarı ile transfer miktarı birebir aynı olsa bile son kullanım tarihi çıkışından dolayı transfer / talep fark raporunda fark olarak görüleceği bilinmesi gerekir.
5 -Sayımlarınızı son kullanım tarihine göre yapmanız gereklidir. Yani 480 adet Kutu Cola diye sayım yapamazsınız, onun yerine xx adeti a parti numarası ile yy adeti B parti numarası, vv adeti C parti numarası şeklinde sayım yapmanız gerekir.
6 -Sayımlarınızı girerken de aynı yöntemi kullanmanız gerekir.480 adet yerine xx adetini şu tarihten saydım yy adedini şu tarihten saydım şeklinde giriş yapmalısınız.
7- Envanterinizi oluştururken sayılmayan "stokları devret" i kullanılamaz. Mutlaka tüketim envanteri oluşturmak gerekir.
8 -El terminal kullanamazsınız.
9 -Envanter oluştururken geçmişe dönük bekleyen, kaydedilmiş, kabul edilmemiş transfer ve talebiniz olmaması gerekir.
10 -Dönem kapatılana kadar yeni döneme işlem yapılmaması gerekmekte.
11- Son kullanım tarihi kontrolü yapıyorum dediğiniz mallarda skt kontrolünden vazgeçmek mümkün değildir.Bu stok malarını iade/tüketim vb. şekilde sistemden çıkartıp, yeni stok kartı açılması gerekmektedir.